在日常办公中，您是否曾为文档中五花八门的格式而头疼？从网页复制粘贴带来的杂乱样式，到不同来源内容拼接导致的格式冲突，这些“格式包袱”不仅影响文档美观，更可能干扰后续的编辑与排版。WPS Office 作为国产办公软件的佼佼者，其内置的高效格式清除功能，正是解决这些痛点的利器。掌握它，您就能瞬间剥离冗余样式，让文档回归清爽本质，工作效率倍增！下面，我们将深入探讨WPS中清除格式的多种实用技巧与应用场景。
基础文本净化
当您从网页、PDF或其他文档中复制一段文字粘贴到WPS中，常常会发现它自带了许多不需要的格式：奇怪的字体、大小、颜色、背景色、行距、缩进，甚至超链接。这时，最快速、最彻底的解决方案就是使用“清除格式”功能。
操作极其简单：精准选中您需要清理的目标文字或段落。可以是几个词、一句话、一个段落，甚至是整篇文档（按 `Ctrl+A` 全选）。然后，在WPS文字顶部的功能菜单栏中找到 “开始” 选项卡。在“字体”功能组区域，仔细寻找一个 带有橡皮擦图标并明确标注“清除格式”的按钮。大胆地点击它！瞬间，您选中的文本就会褪去所有“华服”，回归到WPS当前文档模板默认的、最基础的正文样式——通常是宋体（或等线）、五号、黑色、无背景色、单倍行距、无特殊缩进等。
这个功能的核心价值在于其“一键归零”的彻底性。它不同于简单的字体、字号修改，而是从根本上移除了所有内联样式和直接格式应用，是处理“格式污染”最有效的手段。尤其适用于需要将外部内容快速整合到当前文档统一风格中的场景，省去了逐项调整的繁琐，极大提升内容整合效率。
表格格式归零
在WPS表格中处理数据时，格式问题同样令人困扰。单元格可能被设置了五花八门的填充色、边框线、字体样式、数字格式（如货币、百分比、日期）、甚至是条件格式和数据验证规则。这些格式有时会干扰数据的呈现和分析。
要彻底清除表格中的格式，操作同样直观：明确您需要清理的范围。可以是一个或几个单元格、一行或一列、一个区域，或者整张工作表（点击工作表左上角的三角图标全选）。选中目标区域后，切换到顶部的“开始”选项卡。在巨大的“编辑”功能组里，找到那个关键的 “清除”按钮（图标通常是一个橡皮擦或字母A旁边有向下箭头）。点击它，会展开一个下拉菜单。
在这个菜单中，您会看到多个选项，其中“清除格式”是核心。选择它，您所选单元格或区域内的所有视觉格式——包括字体设置（样式、大小、颜色、加粗/倾斜/下划线等）、单元格填充色、边框线、文本对齐方式（左中右对齐、合并单元格除外）——都会被一扫而空。数字格式也会被重置为默认的“常规”格式，这意味着数字将按原样显示，不再有千分位分隔符、货币符号、百分比符号等。
值得注意的是，“清除格式”不会删除单元格的内容（值或公式），也不会移除合并单元格的状态或行高列宽。它专注于剥离那些影响视觉呈现的“装饰”。这个功能在整理从不同系统导出或格式混乱的表格数据时尤其有用，能让数据回归最原始、最干净的状态，便于后续的统一处理和准确分析。
页眉页脚重置
文档的页眉和页脚区域是格式问题的“重灾区”。这里常常包含页码、公司Logo、文档标题、日期等信息，也容易遗留之前文档的格式痕迹或不需要的边框线、底纹。清除这些区域的格式需要特殊操作。
双击文档页面的顶部（页眉区域）或底部（页脚区域），进入页眉页脚的编辑状态。功能区会自动切换到 “页眉和页脚” 设计选项卡。仔细选中页眉或页脚框内的所有内容（文字、图片、形状等），可以使用鼠标拖选，或按 `Ctrl+A`（但要注意，这可能会选中页眉/页脚内的所有元素，包括可能存在的文本框）。
选中内容后，目光移回顶部的“开始”选项卡（可能需要手动切换回去）。再次找到那个熟悉的 “清除格式”按钮（橡皮擦图标），果断点击。效果立竿见影：页眉/页脚内的文字会失去所有特殊格式（字体、颜色、大小等），图片或形状的边框、填充等格式也可能被移除（但图片本身不会被删除），恼人的横线（通常是段落边框）也会消失。
这一步的关键在于精确进入编辑状态并选中目标内容。清除后，页眉页脚区域通常会变得非常“干净”，只剩下最基础的、无格式的文本（如果之前有文字）或图片本身。这为重新设置符合当前文档要求的页眉页脚格式提供了理想的“白板”。特别适用于套用模板后需要彻底清除原有标识，或修复因格式混乱导致页眉页脚显示异常的情况。
段落样式复位
有时，文档中的段落会“继承”或保留了不合适的格式，如异常的缩进（首行缩进、悬挂缩进、左右缩进）、过大的段前段后间距、错误的对齐方式、恼人的项目符号或编号、甚至隐藏的分页控制符等。这些都属于段落级别的格式问题。
解决之道依然是“清除格式”，但针对段落有其侧重点。将光标置于目标段落内（无需全选文字，只需光标在段落中即可），或者选中多个需要处理的段落。然后，在 “开始”选项卡 下，找到并点击 “清除格式”按钮。
执行后，该段落将发生显著变化：所有直接应用的段落格式都将被移除。这包括：缩进归零（首行缩进消失，左右缩进恢复默认值），段前段后间距重置为0行，对齐方式恢复为默认的左对齐，项目符号或编号列表被取消（但原有文本前的符号或编号数字本身作为字符可能残留，需手动删除），强制分页符等特殊格式标记也会被清除。
更重要的是，该段落会被强制应用为当前文档模板的“正文”样式（或基础样式）。这相当于对段落进行了一次“格式化恢复出厂设置”。此功能在整理从不同模板拼凑的文档、修复因样式混乱导致的排版错乱（如行距异常大、莫名换页）时极为高效，能快速统一文档的段落外观基础。
超链接痕迹抹除
从网页或PDF复制文字到WPS时，一个非常常见且烦人的附带品就是超链接。这些链接通常显示为蓝色带下划线，点击会跳转。有时我们只需要文字本身，这些链接不仅视觉上多余，还可能存在安全风险或误点风险。
“清除格式”功能同样是去除这些超链接的利器。选中包含超链接的文本（可能是一个词、一句话或一大段）。点击“开始”选项卡下的“清除格式”按钮。神奇的事情发生了：文字下方烦人的下划线消失了，刺眼的蓝色（或其他链接色）瞬间变回默认的黑色文本颜色。更重要的是，文本所附带的超链接地址信息被彻底移除！现在，这些文字就是普通的、静态的文本，点击它们不会再有任何跳转动作。
这个操作比手动右键选择“取消超链接”更加彻底。“清除格式”不仅移除了链接行为，还同时移除了链接特有的视觉样式（颜色和下划线），一步到位地将文本还原到最基础的状态。在处理大量带有链接的粘贴内容时，此方法效率远超逐一手动取消链接，是内容“脱链”净化的首选方案。
批量清除效率术
当面对一个格式极其混乱、样式来源复杂的大型文档时，逐段清除可能效率低下。WPS提供了更强大的批量清除策略，核心在于样式窗格的运用。
按 `Ctrl+A` 全选整篇文档内容。然后，在 “开始”选项卡 点击 “清除格式”按钮。这将对文档所有正文内容进行基础格式的彻底清除，效果如前所述。但这可能还不够，因为文档中可能残留了标题样式或其他自定义样式。
接下来，打开“样式”窗格（通常在“开始”选项卡最右侧，或按 `Alt+’` 快捷键）。在样式窗格列表中，寻找并右键点击“正文”样式。在弹出的菜单中，选择 “全选”。WPS会瞬间选中文档中所有应用了“正文”样式的文本（通常是清除格式后的大部分内容）。再次点击“清除格式”按钮，进行二次巩固。
对于顽固的标题或其他样式，在样式窗格中找到它们（如“标题1”、“标题2”等），右键点击选择“修改”。在打开的“修改样式”对话框中，最下方有一个极其重要的按钮：“格式” -> “清除格式”。点击它，该样式本身的所有格式设置将被重置为最基础的默认值。关闭对话框后，文档中所有应用了该样式的文本会立即更新为这个新的、干净的格式。
通过 “全选清除” + “样式窗格批量选中清除” + “修改样式本身清除其定义” 的三板斧组合，您可以系统性地、深度地清理整个文档的格式体系，实现最高效的批量净化，尤其适用于接手历史遗留的格式混乱文档或进行大规模文档模板转换的场景。
掌握WPS的格式清除术，如同拥有了文档整理的“重置键”。无论是外来内容的快速净化，还是内部混乱格式的系统性梳理，这些技巧都能助您事半功倍，让文档瞬间回归清晰与专业。下次当格式问题困扰您时，不妨试试这些方法，体验一键焕新的高效与便捷！
